PRIVACY POLICY

1個人情報の管理

ご提供いただきます個人情報の管理については、下記の者が責任を負います。

個人情報保護管理者	株式会社ソーラーパートナーズ　代表取締役　中嶋 明洋
連絡先	住所: 〒160-0022 東京都新宿区新宿5-18-20 新宿オミビル4F TEL: 03-5155-3341 Mail:info@solar-partners.co.jp

2個人情報の利用目的

当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

1個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報名	利用目的
登録企業からお預かりしたエンドユーザーの個人情報	工事会社ネットワーク運営業務遂行のため
当社が電話でお預かりした本サービス利用者の個人情報	本サービスの提供 本サービスに付随するメールマガジンの送信 当社が提供する他のサービスのご案内や資料の送付、アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等 記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集 当社サービスの提供、ご依頼者からのお問合せへの対応のために必要な業務遂行 その他上記業務に関連・付随する業務
当社が電話でお預かりした加盟登録を希望する企業の個人情報	加盟審査 その他加盟審査に関連・付随する業務 ご依頼者からのお問合せへの対応のために必要な業務遂行 取引先情報管理、支払・収入処理 当社の商品・サービス等についての情報提供 その他上記業務に関連・付随する業務
当社が電話でお預かりした採用応募を希望する者の個人情報	採用選考 その他採用に関連・付随する業務

なお、お客様対応の正確さとサービスの向上を目的として、お客様との通話を録音させていただいております。

2開示対象個人情報の利用目的

個人情報名	利用目的
見積もり依頼を希望する利用者の個人情報	本サービスの提供 本サービスに付随するメールマガジンの送信 当社が提供する他のサービスのご案内や資料の送付、アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等 記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集 当社サービスの提供、ご依頼者からのお問合せへの対応のために必要な業務遂行 その他上記業務に関連・付随する業務
加盟登録を希望する企業の個人情報	加盟審査 その他加盟審査に関連・付随する業務 ご依頼者からのお問合せへの対応のために必要な業務遂行 取引先情報管理、支払・収入処理 当社の商品・サービス等についての情報提供 その他上記業務に関連・付随する業務
採用応募を希望する者の個人情報	採用選考 その他採用に関連・付随する業務
上記以外の問い合わせ依頼を希望する者の個人情報	問い合わせへの対応のために必要な業務遂行 その他上記業務に関連・付随する業務

3個人情報の第三者提供

1当社は、下記の内容にて本サービス利用者の個人情報を第三者に提供いたします。

第三者に提供する目的	見込み客紹介サービスを提供するため
提供する個人情報の項目	氏名、住所、連絡先など、当社がご依頼者から提供を受ける情報全般
提供の手段又は方法	暗号化対策を行ったセキュリティネットワーク、電話、郵送、電子メール、ファックス
当該情報の提供を受ける者	登録企業
当社と当該情報の提供を受ける者との間で締結している契約内容	「個人情報の取り扱い」、「情報の守秘義務」に関する条項を含む取引基本契約書

2当社は、下記の内容にて登録企業の個人情報を第三者に提供いたします。

第三者に提供する目的	見込み客紹介サービスを提供するため
提供する個人情報の項目	氏名、住所、連絡先など、当社が登録企業から提供を受ける情報全般
提供の手段又は方法	暗号化対策を行ったセキュリティネットワーク、電話、郵送、電子メール、ファックス
当該情報の提供を受ける者	登録ユーザー

3また、当社は次の場合にご依頼者の個人情報を第三者に提供することがあります。

• 1ご依頼者の同意がある場合
• 2法令に基づく場合
• 3人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
• 4利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
• 5合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行わる場合

4個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。
なお、個人情報の取扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

5個人情報の開示等

当社は、ご本人様から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の請求があった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

申出先	苦情・相談窓口責任者 株式会社ソーラーパートナーズ　代表取締役　中嶋 明洋 住所: 〒160-0022 東京都新宿区新宿5-18-20 新宿オミビル4F Fax: 03-5155-3349 TEL: 03-5155-3341 Mail:info@solar-partners.co.jp
請求方法	電話 郵送 電子メール ファックス なお、書面で請求される場合は、所定の 「個人情報開示等請求書」 に必要事項をご記入のうえ、提出してください。
ご本人様又は代理人様の確認方法	当社が保有するご本人様の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。 法定代理人の場合は戸籍謄本等を提示していただきます。 委任代理人の場合は本人確認書類並びに委任状を提出していただきます。
回答方法	ご本人様（又は代理人様）の住所宛に、書面にて回答いたします。
利用目的の通知及び開示等に関する手数料とお支払方法	1回の請求ごとに500円（税込）の手数料を、当社へお支払いいただきます。 500円分の郵便定額小為替をご郵送ください。

6提供の任意性

ご依頼者が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、ご依頼内容の遂行について支障が生じる惧れがあります。

7個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、苦情・相談窓口責任者までお申し出ください。

申出先	苦情・相談窓口責任者 株式会社ソーラーパートナーズ　代表取締役　中嶋 明洋 住所: 〒160-0022 東京都新宿区新宿5-18-20 新宿オミビル4F Fax: 03-5155-3349 TEL: 03-5155-3341 Mail: info@solar-partners.co.jp

8認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は認定個人情報団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は下記の通りです。

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先	個人情報保護苦情相談室
住所	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号	03-5860-7565 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

9保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

1組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
• 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

2人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

3物理的安全管理措置、技術的安全措置

• 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
• 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
• 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
• 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
• 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

4外的環境の把握

• 個人情報の取扱いを委託している事業者が国外における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約の締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどし安全な取扱いを確認しています。